工作经历
1. 负责公司日常行政事务统筹,包括办公用品采购、入库、分发及台账管理,每月优化采购清单。
2. 统筹公司会议与活动安排,负责场地预订、议程拟定、物料准备及会议纪要撰写,年均保障各类会议、活动[场地确保流程顺畅。
3. 管理公司固定资产,完成资产的登记、盘点、维护及报废处理,形成详细资产台账,确保资产账实相符。
4. 负责公司文件的收发、归档及管理工作,建立规范的文件分类体系,提高文件检索效率,保障资料查阅便捷。
5. 协助行政经理进行制度梳理与优化,参与撰写《员工行为规范》《办公设备使用管理办法》等。
6. 处理员工日常行政咨询,协调解决办公环境维护、设备故障报修等问题,提升员工办公体验。
办公软件:熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,可快速制作各类行政文档、数据报表及演示文稿。
? 办公设备:精通打印机、复印机、投影仪等常用办公设备的操作与基础维护。
? 文书能力:具备扎实的文书写作功底,能准确撰写会议纪要、通知、报告等各类行政公文。
? 语言能力:[英语等级,如大学英语四级/六级],具备良好的听说读写能力